Друзі, прагнучи створити максимально комфортні умови роботи для наших партнерів, ми створили мобільне робоче місце «Кабінет перевізника».
Кабінет призначається для оперативного управління рейсами, документообігу і контролю оплат, а також для доступу до показників роботи Вашого автотранспорту та водіїв в одному вікні, в режимі реального часу.
Формування калькуляції для рахунків-фактур і звітів за вибраними рейсами
Електронне підписання публічного договору на перевезення вантажу замовником і перевізником
Вивантаження даних в універсальному форматі
Контроль статусів оплат
Чим корисний для Вас?
Дана сторінка створена для повноцінного контролю за здійснюваними Вашим транспортом рейсами: від статусу рейсів у реальному часі - до електронного засвідчення публічного договору на перевезення вантажу з боку замовника (ТОВ «Делівері» або ТОВ «ДЕЛІВЕРІ-АВТО») і перевізника (Вами).
Для швидкого керування до заголовку винесені найбільш запитуванні статуси рейсів та їх кількість: готовий до виконання/ виконав рейс/ рейс закритий. При натисканні на одну з вказаних клавіш нижче виведеться перелік відповідних рейсів.
Для того, аби проглянути рейси з іншими статусами, Ви можете звернутися до розширеного пошуку, натиснувши у заголовку «Фільтрувати рейси». Справа відкриється вікно з додатковими фільтрами.
Як вже було згадано вище, рейси можуть бути відфільтровані за статусом:
За датою відправлення, де тимчасовий діапазон не обмежений:
За маршрутом:
За підписаною / не підписаною заявкою-договором:
За одним з замовників:
За статусом оплати:
За видом оплати:
За типом перевезення:
За автомобілем, яким Ви розпоряджаєтесь у автопарку:
За водієм, який здійснює рейс:
Після того, як Ви задали необхідні фільтри - натисніть кнопку «Застосувати». На головному екрані буде сформований запитуваний перелік.
Наприклад, в даному випадку ми відібрали рейси з 1 по 12 жовтня, де замовником виступає ТОВ «Делівері», де заявка-договір не підписана з боку перевізника (Вас) і оплата за рейс не була проведена.
Знайдіть цікаву для Вас, і натисніть на кнопку «Підтвердити заявку».
Заявка буде автоматично завантажена до Вас на комп'ютер, а на головному екрані з'явиться повідомлення:
Відкрийте завантажений файл та ознайомтеся з коректністю даних.
У публічному договорі вже будуть автоматично проставлені назва Вашого підприємства, ЄДРПОУ, ІПН, індивідуальний номер перевізника, а також - реєстраційні дані компанії-замовника з електронною печаткою і підписом.
У випадку, якщо з якої-небудь причини Ви не згодні підписати даний договір, просто закрийте вікно з підтвердження заявки.
Якщо всі дані коректні, і Ви готові засвідчити договір підписом - поверніться до головного екрану і натисніть кнопку відкритого вікна «Підтвердити».
На екрані з'явиться повідомлення про те, що заявка вдало підтверджена.
Для того, аби підписаний договір прийшов до Вас на пошту, і Ви отримали СМС-повідомлення з підтвердженням - натисніть «ОК».
Протягом пари хвилин Ви отримаєте СМС-повідомлення з підтвердженням і лист на електрону пошту, де на вкладці буде прикріплений файл з підписаним публічним договором.
При відкриті файла Ви побачите, що порожні до цього моменту поля заповнилися інформацією. номером, куди було відправлено СМС-підтвердження; з датою і часом відправлення СМС; ІР-адресою комп'ютера; звідки надійшло підтвердження підписання; датою і часом підписання договору.
Статус даної заявки-договору у Кабінеті буде змінено на «Підтверджена».
Під головними кнопками Ви можете також знайти допоміжні: кнопка «Сформувати калькуляцію для рахунку» і кнопка «Сформувати звіт за вибраними рейсами».
При натиснені кнопки «Сформувати калькуляцію для рахунка фактури» може бути виведено повідомлення з проханням заповнити параметри: Дата, Замовник, Статус оплати, Вид оплати.
Внимание! Формирование калькуляции для счёта фактуры-производится только по тем рейсам, где автомобиль прибыл в конечный пункт выгрузки (Статус рейса в Личном кабинете – «Автомобиль выполнил рейс»).
У даному випадку натисніть «ОК».
Поля будуть проставлені автоматично у спливаючому справа вікні. Перевірте дані. За необхідністю внесіть зміни у вказані поля. У випадку, коли вони потребують коректування - внесіть зміни.
Натисніть «Застосувати».
Тепер Ви можете знову натиснути на кнопку «Сформувати калькуляцію для рахунку фактури».
Звіт-калькуляція за заданим фільтром буде виведена на основний екран в pdf-форматі, готовому до збереження або друку
Функція кнопки «Сформувати звіт за вибраним рейсом» аналогічна. З єдиною різницею, що в друковану калькуляцію потрапляють всі рейси, виведені на екран у даний момент.
Графік відкритих маршрутів компанії по Україні (ТОВ «Делівері»), повнофрахтовані перевезення, ТОВ «Делівері-Авто», (підрозділ «DelTruck»), внутрішньоміській логістиці.
Інформація про необхідний транспортний засіб (тоннаж), даних з вантажу (об'єм), з вартості і виду оплати.
Прямі контакти логістів «Делівері», що обслуговують даний маршрут.
Фільтри з тоннажу автомобіля, дати завантаження, містам завантаження і вивантаження.
Чим корисний Вам?
На даній сторінці, у режимі реального часу, компанія Delivery Group викладають інформацію про вантажі, якими володіють, і маршрутах, запланованих для перевезення даних вантажів.
Мова йде про три типи перевезення:
по Україні за системою «Склад-Склад» (АВТО ПО УКРАЇНІ)
повнофрахтовані перевезення (РЕЙСИ DELTRUCK)
внутрішньоміській логістиці (АВТО ПО МІСТУ)
Компанія виставляє свої вимоги до автомобіля, який готовий найняти для перевезення, з урахуванням конкретного вантажу, а саме: тоннаж, тип кузова, вид завантаження, необхідність наявності гідроборту.
Окремо прописані дата і час завантаження, адреса навантаження.
Якщо Ви, як перевізник, маєте у своєму розпорядженні відповідний транспортний засіб, і зацікавлені у перевезенні даного вантажу, звертайтеся за прямим контактом логіста, що вказаний у вкладці «Докладніше».
Рейтинг перевізника - його додаткові привілеї при роботі з Delivery Group.
Чим вище рейтинг, тим більше можливостей отримує він від компанії.
Чим корисний для Вас?
У Кабінеті показаний загальний рейтинг перевізника від 1 до 5 балів (дані за поточний місяць).
При переході за кнопкою, перед Вами відкриється розширена інформація, де зліва вказаний рейтинг перевізника за останні 3 місяці, включаючи поточний, а справа - рейтинг кожного з його водіїв за аналогією.
Для того, аби зрозуміти, як формується рейтинг перевізника, необхідно розібрати всі складові даного рейтингу.
Отже, в компанії існують наступні види рейтингів:
1.Рейтинг контрольної точки заповнюється на складі в момент відправлення та прибуття рейсу за вказаними в таблиці критеріями, де вага відмітки «Добре» = 1 балу, «Погано» = 0 балів. Заповнення оцінок є обов'язковим.
Оцінка
Добре
Погано
Технічний стан автомобілю та причепа
—
Час подання / відправлення автомобіля (постановка під рампу)
—
Спілкування водія
—
Повнота та правильність поданих техпаспортів та посвідчення
—
Старанність (виконання прохань і розпоряджень складу)
—
2.Рейтинг рейсу розрахунковий рахується сервісом Delivery Group 1 раз на добу і є середньоарефметичним значенням рейтингів контрольних точок.
Рейтинг рейсу рахується лише після того, як автомобіль прибув до кінцевого складу і в Кабінеті з'явився Час прибуття до кінцевого складу ФАКТ.
Також логісти в ЦО мають право заповнити Рейтинг рейсу на свій розсуд
У випадку незгоди виставленої оцінки складу
У випадку порушення регламенту руху автомобіля
У випадку невиконання розпоряджень диспетчерського відділу і СБ
У випадку не надання необхідних документів
ВАЖЛИВО! Рейтинг логістів завжди мають вище пріоритет, аніж Рейтинг рейсу розрахунковий.
Коментар до рейтингу від логіста проставляється, якщо є зауваження з боку логіста - в подачі транспорту, при порушенні маршруту руху, невиконання розпоряджень диспетчерів, при невиконанні термінів руху.
3.Рейтинг маршрутного листа заповнюється на складі в момент закриття маршрутного листа за критеріями, аналогічні рейтингу кінцевої точки.
4.Рейтинг водія за місяць є середньоарефметичним значенням всіх Рейтингів розрахункових рейсів за місяць і Рейтингів маршрутних листів.
Приклад:
Вересень 2017
Водій: Іванов Іван Іванович
5 рейсів і МЛ за місяць
Рейтинг розрахунковий рейс №1=3,2
Рейтинг розрахунковий рейс №2=4,1
Рейтинг розрахунковий рейс №3 = 5 (Рейтинг логіста=2) = 2
Рейтинг розрахунковий рейс №4=2,8
Рейтинг МЛ №1=4,4
Середня оцінка за місяць = (3,2+4,1+2+2,8+4,4)/5
Середня оцінка за місяць
5.Рейтинг перевізник за місяць – аналогічний рейтингу водія, лише по відношенню до перевізника.
Приклад:
Вересень 2017
Перевізник: ТОВ «Пульс»
5 рейсів і МЛ за місяць
Рейтинг розрахунковий рейс №1=3,2
Рейтинг розрахунковий рейс №2=4,1
Рейтинг розрахунковий рейс №3 = 5 (Рейтинг логіста=2) = 2
Рейтинг розрахунковий рейс №4=2,8
Рейтинг МЛ №1=4,4
Середня оцінка за місяць = (3,2+4,1+2+2,8+4,4)/5
Середня оцінка за місяць = 3,3 бала
6. Рейтинг водія поточний – середньозважене значення Рейтингів водіїв за останні 3 місяці (включаючи поточний).
Приклад
Водій: Іванов Іван Іванович
Іванов Іван Іванович - 09.2017 = 3,3 5 рейсів
Іванов Іван Іванович - 08.2017 = 4,1 3 рейса
Іванов Іван Іванович - 07.2017 = 2,8 8 рейсів
Іванов Іван Іванович - 06.2017 = 4,9 3 рейса
Рейтинг водія - беремо 3 останніх записи (вересень, серпень і липень)
Рейтинг водія = (3,3*5 + 4,1*3 + 2,8*8) = 52,2 бала / 16 рейсів (5+3+8) = 3,26 = 3,3 бала
Рейтинг перевізника фінальний – середньозважене значення Рейтингів водіїв за останні 3 місяці (включаючи поточний).
Щоб скористатися сайтом delivery-auto.com, рекомендуємо Вам оновити браузер до останньої версії або вибрати і встановити будь-який інший з запропонованих варіантів. Це безкоштовно і займе всього кілька хвилин.
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
